I.           FUNDAMENTOS DE ACCESS 2007

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.

1.1 INFORMACION GENERAL

La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con el producto. Estos nuevos elementos se eligieron para ayudar al usuario a controlar Access y encontrar más rápidamente los comandos necesarios. El nuevo diseño también permite detectar con facilidad las características que, de lo contrario, se quedarían ocultos debajo de las capas de las barras de herramientas y los menús.

El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La cinta de opciones es la cinta a la largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones de Office Fluent proporciona una ubicación única para los comandos y reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas. En la cinta de opciones hay fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados y estos grupos incluyen algunos de los demás elementos de la nueva interfaz de usuario, como la galería, que es un nuevo tipo de control que presenta visualmente las opciones.

Los principales elementos de la nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 son:

• Introducción a Microsoft Office Access:  La página que se muestra cuando se inicia Access desde el botón Inicio o un acceso directo de escritorio.
• Cinta de opciones de Office Fluent  Es el área situada en la parte superior de la ventana del programa donde se pueden elegir los comandos.
• Ficha de comandos:  Comandos combinados de manera significativa.
• Ficha de comandos contextual:  Es una ficha de comandos que aparece según el contexto, es decir, según el objeto con el que se trabaje o la tarea que se esté llevando a cabo.
• Galería:  Es un control que muestra visualmente una opción de modo que se ven los resultados que se van a obtener.
• Barra de herramientas de acceso rápido:  Es una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y permite obtener acceso con un solo clic a los comandos más usados, como Guardar y Deshacer.
• Panel de exploración:  Es el área situada a la izquierda de la ventana donde se muestran los objetos de la base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access.
• Documentos con fichas:  Los formularios, tablas, consultas, informes, páginas y macros se muestran como documentos con fichas.
• Barra de estado:  Es la barra situada en la parte inferior de la ventana del programa en la que se muestra la información de estado y que incluye botones que permiten cambiar la vista.
• Minibarra de herramientas:  Es un elemento que aparece de manera transparente encima del texto seleccionado para que se pueda aplicar fácilmente formato al texto.

Introducción a Microsoft Office Access

Cuando se inicia Office Access 2007 haciendo clic en el botón Inicio de Windows o un acceso directo de escritorio (pero no haciendo clic en una base de datos), aparece la página Introducción a Microsoft Office Access. Esta página muestra lo que se puede hacer para comenzar a trabajar en Office Access 2007.

Por ejemplo, se puede crear una base de datos en blanco, crear una base de datos a partir de una plantilla o abrir una base de datos reciente (si se ha abierto alguna base de datos anteriormente). También se puede ir directamente a Microsoft Office Online para obtener más información sobre 2007 Microsoft Office system y Office Access 2007, o bien, hacer clic en elbotón de Microsoft Office y usar el menú para abrir una base de datos existente.

Abrir una nueva base de datos en blanco

1. Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.

Aparecerá la página Introducción a Microsoft Office Access.

2. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.
3. En el panel Base de datos en blanco, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado.
4. Haga clic en Crear.

Se crea una nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos.

Office Access 2007 incluye una serie de plantillas y se pueden descargar más plantillas desde Microsoft Office Online. ¿Qué es una plantilla? En el contexto de Office Access 2007, se trata de una base de datos previamente diseñada con tablas, formularios e informes de diseño profesional. Las plantillas proporcionan una gran ventaja a la hora de crear una nueva base de datos.

Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla destacada

1. Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.

Aparecerá la página Introducción a Microsoft Office Access.

2. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Plantillas destacadas en línea, haga clic en una plantilla.
3. En el cuadro Nombre de archivo situado a la derecha, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado.
4. Opcionalmente, active Crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services si desea vincular a un sitio de Windows SharePoint Services.
5. Haga clic en Crear
   -o bien-
   Haga clic en Descargar

Access crea la nueva base de datos a partir de la plantilla y la abre.

Se pueden descargar plantillas adicionales de Office Online directamente desde la interfaz de usuario de Office Access 2007.

Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla de Microsoft Office Online

1. Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.

Aparecerá la página Introducción a Microsoft Office Access.

2. En la página Introducción a Microsoft Office Access, en el panel Categorías de plantillas, haga clic en una categoría y, cuando aparezcan las plantillas de esa categoría, haga clic en una de ellas.
3. En el cuadro Nombre de archivo situado a la derecha, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado.
4. Haga clic en Descargar.

Access descarga automáticamente la plantilla, crea una nueva base de datos a partir de esa plantilla, la almacena en la carpeta de documentos (por ejemplo, la carpeta Mis documentos) y abre la base de datos.

Cuando se abre (o se crea y se abre) una base de datos, Access agrega el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos a una lista interna de los documentos más recientemente usados. Esta lista aparece en la página Introducción a Microsoft Office Access, de modo que se pueden abrir fácilmente las bases de datos más recientemente usadas.

Abrir una base de datos recientemente usada

1. Inicie Access.
2. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Abrir base de datos reciente, haga clic en la base de datos que desee abrir.

Access abre la base de datos.

Abrir una base de datos mediante el botón de Microsoft Office Access

1. Inicie Access.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , y haga clic en la base de datos que desee abrir, si aparece en el panel derecho del menú.
   -o bien-
   Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Se abre la base de datos.

1.2 Cinta de opciones

La cinta de opciones de Office Fluent reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas, además de proporcionar la principal interfaz de comandos de Office Access 2007. Una de las principales ventajas de la cinta de opciones es que fusiona en una sola ubicación las tareas o los puntos de entrada que solían requerir la visualización de menús, barras de herramientas, paneles de tareas u otros componentes de la interfaz de usuario. De este modo, sólo hay una ubicación donde hay que buscar los comandos.

Cuando se abre una base de datos, la cinta de opciones aparece en la parte superior de la ventana principal de Office Access 2007, donde se muestran los comandos en la ficha de comando activa.

La cinta de opciones se compone de varias fichas que contienen comandos. En Office Access 2007, las fichas de comandos principales son Inicio, Crear, Diseño de página y Herramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados, y estos grupos contienen algunos de los demás elementos de la nueva interfaz de usuario, como la galería, que es un nuevo tipo de control que presenta las opciones visualmente.

Los comandos de la cinta de opciones tienen en cuenta el objeto actualmente activo. Por ejemplo, si hay una tabla abierta en la vista Hoja de datos y se hace clic en Formulario de la ficha Crear en el grupo Formularios, Office Access 2007 crea el formulario basándose en la tabla activa. Es decir, se escribe el nombre de la tabla activa en la propiedad OrigenDelRegistro (RecordSource) del formulario.

Se pueden usar métodos abreviados de teclado con la cinta de opciones. Todos los métodos abreviados de las versiones anteriores de Access siguen vigentes. El sistema de acceso de teclado reemplaza los aceleradores de menú de las versiones anteriores de Access. Este sistema usa indicadores pequeños de una sola letra o una combinación de letras que aparecen en la cinta de opciones e indican el método abreviado de teclado que activa el control situado debajo.

Cuando se selecciona una ficha de comandos, se pueden explorar los comandos disponibles en esa ficha.

Seleccionar una ficha de comandos

1. Inicie Access.
2. Haga clic en la ficha que desee.

O bien,

1. Inicie Access.
2. Presione y suelte la tecla ALT.

Aparecen las sugerencias de teclado.

3. Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado correspondiente a la ficha de comandos que desee seleccionar.

Un comando se puede ejecutar de varias maneras. La forma más rápida y más directa es usar el método abreviado de teclado asociado al comando. Si conoce el método abreviado de una versión anterior de Access, también deberá funcionar en Office Access 2007.

Ejecutar un comando

1. Inicie Access.
2. Haga clic en la ficha correspondiente al comando. La tabla siguiente muestra un ejemplo representativo de las fichas y comandos disponibles en cada ficha. Las fichas y comandos disponibles cambian dependiendo de lo que se esté haciendo.

Ficha de comandos	Acciones comunes que se pueden realizar
Inicio	Seleccionar una vista diferente.
	Copiar y pegar del Portapapeles.
	Configurar las actuales características de fuente.
	Configurar la actual alineación de fuente.
	Aplicar formato de texto enriquecido a un campo memo.
	Trabajar con registros (Actualizar, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales, Ortografía, Más).
	Ordenar y filtrar los registros.
	Buscar registros.
Crear	Crear una nueva tabla vacía.
	Crear una nueva tabla mediante una plantilla de tabla.
	Crear una lista en un sitio de SharePoint y una tabla en la base de datos actual que se vincule a la lista recién creada.
	Crear una nueva tabla vacía en la vista Diseño
	Crear un nuevo formulario basado en la tabla o consulta activa.
	Crear una nueva tabla dinámico o un nuevo gráfico dinámico.
	Crear un nuevo informe basado en la tabla o consulta activa.
	Crear una nueva consulta, macro, módulo o módulo de clase.
Datos externos	Importar o Vincular a datos externos.
	Exportar datos.
	Recopilar y actualizar datos a través de correo electrónico.
	Trabajar con listas de SharePoint sin conexión.
	Crear importaciones y exportaciones guardadas.
	Mover algunas o todas las partes de una base de datos a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Herramientas de base de datos	Iniciar el Editor de Visual Basic o ejecutar una macro.
	Crear y ver relaciones entre las tablas.
	Mostrar u ocultar dependencias de objetos o la hoja de propiedades
	Ejecutar el Documentador de base de datos o analizar el rendimiento.
	Mover datos a Microsoft SQL Server o a una base de datos de Access (Sólo tablas).
	Ejecutar el Administrador de tablas vinculadas
	Administrar los complementos de Access.
	Crear o editar un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

3. Haga clic en el control que represente el comando. Asimismo, si conoce el método abreviado de teclado correspondiente al comando de una versión anterior de Access, aplíquelo mediante el teclado.

O bien,

Presione y suelte la tecla ALT.

Aparecen las teclas de acceso.

Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado asociada al comando que desee.

Fichas de comandos contextuales

Además de las fichas de comandos estándar, Office Access 2007 usa un nuevo elemento de interfaz de usuario de Office Professional 2007 denominado ficha de comandos contextual. Según el contexto (es decir, según el objeto con el que se trabaje o la tarea que se esté llevando a cabo), puede que aparezca una o varias fichas de comandos contextuales junto a las fichas de comandos estándar.

Activar una ficha de comandos contextual

• Haga clic en la ficha de comandos contextual.

O bien,

1. Presione y suelte la tecla ALT.

Aparecen las teclas de acceso.

2. Presione la tecla o las teclas mostradas en la tecla de acceso correspondiente a la ficha de comandos contextual.

Las fichas de comandos contextuales contienen comandos y características que se usan en un contexto específico. Por ejemplo, cuando se abre una tabla en la vista Diseño, las fichas contextuales contienen comandos que se aplican únicamente cuando se trabaja con una tabla en esa vista. Otro ejemplo: cuando se abre una tabla en la vista Diseño, aparece una ficha de comandos contextual denominada Diseño junto a la ficha Herramientas avanzadas. Cuando se hace clic en la ficha Diseño, en la cinta de opciones se muestran los comandos que están disponibles únicamente cuando el objeto está en la vista Diseño.

Galerías  

La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 también incluye un nuevo control denominado galería. El control de galería funciona conjuntamente con la cinta de opciones y centra la atención en obtener los resultados deseados. En vez de mostrar simplemente los comandos, el control de galería muestra el resultado de usar dichos comandos. El objetivo es proporcionar una forma visual de explorar y ver lo que Office Access 2007 puede hacer, centrando la atención en los resultados y no sólo en los propios comandos.

Las galerías tienen diferentes formas y tamaños. Hay un diseño de cuadrícula, una representación similar a un menú que se despliega, e incluso un diseño de cinta de opciones que coloca el contenido de la galería en la cinta de opciones.

Ocultar la cinta de opciones

Puede que a veces se requiera un poco más de espacio en el área de trabajo. Por ese motivo, se puede contraer la cinta de opciones de modo que quede únicamente la barra con las fichas de comandos. Para cerrar la cinta de opciones, haga doble clic en la ficha de comandos activa. Para volver a abrirla, vuelva a hacer doble clic en la ficha de comandos activa.

Ocultar y restaurar la cinta de opciones

1. Haga doble clic en la ficha de comandos activa (la ficha activa es la ficha resaltada).

2. Haga de nuevo doble clic en la ficha de comandos activa para restaurar la cinta de opciones.

Barra de herramientas de acceso rápido  

La barra de herramientas de acceso rápido es, de forma predeterminada, un área reducida adyacente a la cinta de opciones que permite obtener acceso a los comandos con un solo clic. El conjunto predeterminado de comandos se compone de los comandos que más se usan, como Guardar, Deshacer y Rehacer. No obstante, cada usuario puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de modo que incluya los comandos que use con más frecuencia. Asimismo, puede modificar la ubicación de la barra de herramientas y cambiar el tamaño pequeño predeterminado a grande. La minibarra de herramientas aparece junto a las fichas de comandos en la cinta de opciones. Cuando se cambia al tamaño grande, la barra de herramientas aparece debajo y a lo largo de toda la cinta de opciones.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic en la primera flecha desplegable a la derecha en la barra de herramientas.
2. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en Más comandos.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, seleccione el comando o los comandos que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Para quitar un comando, resáltelo en la lista a la derecha y, a continuación, haga clic en Quitar. Asimismo, puede hacer doble clic en el comando en la lista.
5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Panel de exploración

Cuando se abre una base de datos o se crea una nueva, los nombres de los objetos de la base de datos aparecen en el panel de exploración. Los objetos de la base de datos son las tablas, los formularios, los informes, las páginas, las macros y los módulos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access: si utilizaba la ventana Base de datos para llevar a cabo una tarea en una versión anterior, ahora va a realizar esa tarea mediante el panel de exploración de Office Access 2007. Por ejemplo, si desea agregar una fila a una tabla en la vista Hoja de datos, abra esa tabla en el panel de exploración. 

Para abrir un objeto de base de datos o aplicar un comando a un objeto de base de datos, haga clic con el botón secundario en el objeto y seleccione un elemento del menú contextual. Los comandos del menú contextual varían según el tipo de objeto.

Abrir un objeto de base de datos, como una tabla, un formulario o un informe

• En el panel de exploración, haga doble clic en el objeto.

O bien,

En el panel de exploración, seleccione el objeto y, a continuación, presione ENTRAR.

O bien,

1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en un objeto.
2. En el menú contextual, haga clic en un elemento de menú.

Observe que puede configurar una opción para que se abran los objetos con un solo clic en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.

En el panel de exploración se dividen los objetos de la base de datos en categorías que contienen grupos. Algunas son categorías predefinidas pero también se pueden crear grupos personalizados.

De forma predeterminada, el panel de exploración aparece cuando se abre una base de datos en Office Access 2007, inclusive las bases de datos creadas con versiones anteriores de Access. Para impedir que el panel de exploración aparezca de forma predeterminada, configure una opción de programa. En los siguientes pasos, se explica cómo se lleva a cabo cada acción.

Para mostrar u ocultar el panel de exploración  

• Haga clic en el botón situado en la esquina superior derecha del panel de exploración (), o presione F11.

Impedir que el panel de exploración aparezca de forma predeterminada

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.
3. Bajo Exploración, desactive la casilla de verificación Mostrar panel de exploración y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Documentos con fichas

En Office Access 2007, se pueden mostrar los objetos de la base de datos en documentos con fichas en vez de ventanas superpuestas. Para el uso interactivo diario, puede que prefiera la interfaz de documentos con fichas. Para habilitar o deshabilitar los documentos con fichas, configure Opciones de Access. Sin embargo, si cambia la configuración de los documentos con fichas, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que la nueva configuración surta efecto.

Mostrar u ocultar fichas de documentos

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.
3. En la sección Opciones de aplicación, bajo Opciones de la ventana de documentos, seleccione Documentos con fichas.
4. Active o desactive la casilla de verificación Mostrar fichas de documento. Al desactivar la casilla de verificación, se desactivan las fichas de documento.
5. Haga clic en Aceptar.

  Notas  

• El valor de Mostrar fichas de documento debe configurarse independientemente para cada base de datos.
• Tras modificar la configuración de Mostrar fichas de documento, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que el cambio surta efecto.
• Las nuevas bases de datos creadas en Office Access 2007 muestran las fichas de documento de forma predeterminada.
• Las bases de datos creadas con una versión anterior de Access utilizan ventanas superpuestas de forma predeterminada.

Barra de estado

Al igual que en las versiones anteriores de Access, en Office Access 2007 se puede mostrar una barra de estado en la parte inferior de la ventana. Este elemento estándar de la interfaz de usuario sigue siendo el lugar donde aparecen los mensajes de estado, las sugerencias de propiedades, los indicadores de progreso, etc. En Office Access 2007, la barra de estado desempeña asimismo dos funciones estándar que también se ven en la barra de estado de otros programas de Office Professional 2007: el cambio de vista o ventana y el zoom.

Los controles disponibles en la barra de estado permiten cambiar la ventana activa entre una de las vistas disponibles. Si se visualiza un objeto que admita un zoom variable, se puede ajustar el nivel de zoom para ampliar o alejar mediante el control deslizante en la barra de estado.

La barra de estado se puede habilitar o deshabilitar en el cuadro de diálogo Opciones de Access.

Mostrar u ocultar la barra de estado

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.
3. Bajo Opciones de aplicación, active o desactive la casilla de verificación Mostrar barra de estado. Al desactivar la casilla de verificación, se desactiva la visualización de la barra de estado.
4. Haga clic en Aceptar.

Minibarra de herramientas

Una de las operaciones más comunes realizadas en cualquier programa de Office Professional 2007 es la aplicación de formato a texto. En las versiones anteriores de Access, la aplicación de formato a texto requería a menudo el uso de un menú o la visualización de la barra de herramientas Formato. En Office Access 2007, se puede aplicar formato a texto con mayor facilidad mediante la minibarra de herramientas. Cuando se selecciona texto para aplicarle formato, la minibarra de herramientas aparece automáticamente encima del texto seleccionado. Si se aproxima el puntero del mouse (ratón) a la minibarra de herramientas, ésta se intensifica gradualmente y se puede usar para aplicar negrita, cursiva, tamaño de fuente, color, etc. Cuando se aleja el puntero de la minibarra de herramientas, ésta se atenúa gradualmente. Si desea no usar la minibarra de herramientas para aplicar formato a una selección de texto, aleje el puntero unos píxeles y la minibarra de herramientas desaparece.

Dar formato a texto mediante la minibarra de herramientas

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

La minibarra de herramientas aparece de manera transparente encima del texto.

2. Aplique formato utilizando la minibarra de herramientas.

Obtener ayuda

Si tiene alguna pregunta, puede obtener ayuda presionando F1 o haciendo clic en el signo de interrogación situado en el lado derecho de la cinta de opciones.

II NOVEDADES DE MICROSOFT ACCESS 2007

2.1 Formas más rápidas de comenzar

Office Access 2007 incluye plantillas que permiten crear bases de datos, tablas y campos con facilidad. Además, cuenta con nuevas vistas y herramientas de diseño para ayudar a crear nuevos objetos de base de datos y trabajar con los datos.

Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas

Office Access 2007 incluye un conjunto de plantillas de bases de datos de diseño profesional para el seguimiento de los contactos, las tareas, los eventos, los estudiantes y los activos, entre otros tipos de datos. Se pueden utilizar tal cual o mejorarse y perfeccionarse de modo que el seguimiento de la información se realice exactamente de la manera deseada por el usuario. Use la página Introducción a Microsoft Office Access, que aparece cada vez que se inicia Office Access 2007, y comience a crear su propia base de datos de inmediato al abrir una de las plantillas.

Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa que incluye tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar inmediatamente. Si el diseño de la plantilla se ajusta a sus necesidades, podrá usarla tal cual. De lo contrario, podrá usarla para crear más rápidamente la base de datos que se ajuste a sus necesidades específicas.

Además de las plantillas incluidas en Office Access 2007, es posible conectarse a Microsoft Office Online y descargar más.

Plantillas de campos y tablas

¿Dedica mucho tiempo al diseño de campos? En lugar de ello, use las nuevas plantillas de campos, que son campos predefinidos, cada uno con un nombre, un tipo de datos, una longitud y unas propiedades preestablecidas. Puede arrastrar los campos que necesite directamente desde el panel Plantillas de campos a una hoja de datos. Las plantillas de campos están basadas en archivos de definición de esquema XML (.xsd), así que es posible establecer definiciones estándar propias para emplearlas en un departamento o un grupo de trabajo.

Además, Office Access 2007 incluye plantillas de tablas para las tablas que se suelen utilizar con frecuencia en las bases de datos. Por ejemplo, puede usar la plantilla de tabla Contactos para agregar una tabla Contactos a su base de datos. La tabla ya incluye campos utilizados con frecuencia, como Apellido, Nombre y Dirección. Las propiedades de los campos ya están establecidas, así que se puede comenzar a usar la tabla de inmediato. Hay otras plantillas de tablas disponibles: Tareas, Problemas, Eventos y Activos, que incluyen campos especializados diseñados para el tipo de datos cuyo seguimiento se desea realizar y que se desea almacenar.

Vista Hoja de datos mejorada

A partir de ahora, crear tablas le resultará más fácil: basta con hacer clic en Tabla en la ficha Crear y empezar a escribir los datos. Office Access 2007 determina automáticamente el mejor tipo de datos para cada campo, por lo que se puede comenzar a trabajar enseguida. La columna Agregar nuevo campo muestra exactamente dónde agregar un nuevo campo, y si necesita modificar el tipo de datos o el formato de visualización de un campo nuevo o existente, resulta sencillo hacerlo gracias a los comandos de la cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. También es posible pegar datos de tablas de Microsoft Office Excel en una nueva hoja de datos: Office Access 2007 crea todos los campos y reconoce los tipos de datos automáticamente.

 Columna Agregar nuevo campo

Imagine que necesita agregar un campo existente en otra tabla a la suya. Simplemente arrastre el campo desde el panel Lista de campos a la hoja de datos. Access crea de forma automática cualquier relación necesaria o le guía a lo largo del proceso.

La nueva vista Presentación contribuye a acelerar el diseño de formularios e informes

Use la vista Presentación para realizar modificaciones de diseño mientras ve los datos de un formulario o informe.

Por ejemplo, puede agregar un campo a la cuadrícula de diseño si lo arrastra desde el panel Lista de campos o modificar las propiedades mediante la hoja de propiedades. La vista Presentación es compatible con el nuevo formato apilado y el nuevo formato de tabla: grupos de controles que se pueden mover y cambiar de tamaño como una unidad, de modo que se pueden reorganizar fácilmente los campos, columnas, filas o diseños completos. Asimismo, en la vista Presentación se puede quitar un campo o agregar formato fácilmente. La vista Diseño sigue estando disponible para los trabajos más detallados y su compatibilidad con los formatos apilado y de tabla también se ha mejorado.

 

2.2 Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados: Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent , facilita el trabajo en Office Access 2007. Los comandos y las características que solían estar escondidos en complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en fichas orientadas a las tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo se han sustituido por galerías que muestran las opciones disponibles; además, se ofrece información sobre herramientas o vistas previas de ejemplo a fin de ayudar a seleccionar la opción adecuada. No importa la actividad que esté realizando en la nueva interfaz de usuario, ya sea elaborar un informe o escribir datos,  Access presenta las herramientas más útiles para realizar esa tarea correctamente.

Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent  La nueva interfaz Interfaz de usuario de Office Fluent incluye un área estándar que se denomina cinta de opciones y que contiene grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad. La cinta de opciones sustituye a las capas de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.

Use la cinta de opciones de Office Fluent para buscar grupos de comandos relacionados con mayor rapidez. Por ejemplo, si necesita crear un formulario o informe, use uno de los comandos de la ficha Crear. El nuevo diseño facilita la búsqueda de los comandos necesarios y permite descubrir características que de otra forma pasarían inadvertidas. Los comandos están situados más cerca de la superficie, lo que significa que no es necesario buscarlos en menús ni memorizar su ubicación.

Las principales características de Interfaz de usuario de Office Fluent incluyen:

• Fichas de comandos: fichas que muestran comandos que se suelen utilizar en combinación, de modo que se encuentren los comandos necesarios cuando se necesitan.
• Fichas de comandos contextuales: fichas de comandos que aparecen según el contexto, es decir, según el objeto con el que se esté trabajando o la tarea que se esté llevando a cabo. Una ficha de comandos contextuales contiene los comandos que se aplicarían con mayor probabilidad a lo que se esté haciendo.
• Galerías: nuevos controles que muestran una vista previa de un estilo u opción para ver los resultados antes de realizar una selección. Las galerías se utilizan en la interfaz de 2007 Microsoft Office system.
• Barra de herramientas de acceso rápido: una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y que permite el acceso instantáneo con un solo clic a los comandos más utilizados, como Guardar y Deshacer.

Página Introducción a Microsoft Office Access  Esta página ofrece acceso inmediato a una biblioteca de plantillas de bases de datos de diseño profesional, además de bases de datos que se hayan abierto recientemente y (si se está conectado a Internet) vínculos a artículos populares de Office Online.

Panel de exploración  este panel muestra todos los objetos de la base de datos abierta en ese momento y facilita el acceso a los mismos. Use el panel de exploración para organizar los objetos por tipo, fecha de creación, fecha de modificación, tabla relacionada (según las dependencias) o en grupos personalizados que cree. ¿Necesita más espacio para trabajar en el diseño de un formulario? Puede contraer el panel de exploración con facilidad de modo que ocupe poco espacio pero siga estando disponible. El panel de exploración sustituye a la ventana Base de datos que se utilizaba en versiones de Access anteriores a Access 2007.

Objetos con fichas  Las tablas, consultas, formularios, informes y macros aparecen como objetos con fichas en la ventana de Access.

Al hacer clic en las fichas de los objetos, es posible pasar con facilidad de uno a otro.

Barra de estado  Barra situada en la parte inferior de la ventana que muestra información de estado e incluye botones para cambiar de vista.

Minibarra de herramientas  Elemento, similar a una barra de herramientas, que aparece en formato transparente sobre el texto seleccionado para facilitar la aplicación de formato, como negrita o cursiva, o cambiar la fuente.

Ventana Ayuda  A diferencia de versiones anteriores de Access, Office Access 2007 ofrece un acceso simplificado al contenido de la Ayuda de Access y de Referencia del programador desde la misma ventana Ayuda. Por ejemplo, eso posibilita modificar el ámbito de una búsqueda al contenido de Referencia del programador únicamente. Independientemente de la configuración de la ventana Ayuda, todo el contenido de la Ayuda de Access y de Referencia del programador está siempre disponible en Office Online.

2.3 Herramientas de creación de objetos más eficaces

Office Access 2007 proporciona un entorno intuitivo para la creación de formularios e informes que permite crear formularios e informes que muestran información ordenada, filtrada y agrupada con rapidez.

Ficha Crear

Use la ficha Crear para crear nuevos formularios, informes, tablas, listas de Microsoft Windows SharePoint Services, consultas, macros y módulos con rapidez. Si ha seleccionado una tabla o consulta en el panel de exploración, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando Formulario o Informe. Los nuevos formularios e informes creados mediante este proceso de un solo clic tienen un aspecto más atractivo y resultan de utilidad de inmediato, dado que su diseño ha sido actualizado. Los formularios e informes generados automáticamente tienen un diseño profesional con encabezados que incluyen un logotipo y un título. Además, un informe generado automáticamente también incluye información de fecha y hora así como pies de página informativos y totales.

Comprobará que los objetos creados con la nueva característica de creación rápida le harán avanzar más con menos esfuerzo.

Nuevas vistas: Informe y Presentación

Estas dos nuevas vistas permiten trabajar de manera interactiva con formularios e informes. Mediante la vista Informe, puede explorar una representación precisa de su informe sin tener que imprimirlo o visualizarlo en Vista preliminar. Si desea centrarse en determinados registros, use la característica de filtro o una operación de búsqueda para buscar el texto coincidente. Puede usar el comando Copiar para copiar texto en el Portapapeles, o puede hacer clic en los hipervínculos activos que se muestran en el informe para abrir un vínculo en el explorador.

La vista Informe permite explorar y la vista Presentación permite realizar cambios de diseño mientras se explora. Puede utilizar la vista Presentación para realizar muchas modificaciones de diseño comunes mientras ve datos en un formulario o informe. Por ejemplo, se puede agregar un campo arrastrando su nombre desde el nuevo panel Lista de campos o cambiar las propiedades en la hoja de propiedades. La vista Presentación es compatible con el nuevo formato apilado y el nuevo formato de tabla: grupos de controles que se manipulan como un solo control de modo que se pueden reorganizar fácilmente los campos, columnas, filas o diseños completos. Asimismo, se puede quitar un campo o agregar formato fácilmente en la vista Presentación. La vista Diseño sigue estando disponible para los trabajos más detallados y su compatibilidad con los diseños también se ha mejorado.

Operaciones de agrupación y ordenación simplificadas en los informes

Office Access 2007 ofrece una forma mejor y más accesible de agrupar y ordenar en los informes así como de sumar los totales. La nueva interfaz de usuario es más fácil de explorar y comprender y, cuando se usa con la nueva vista Presentación, se ve instantáneamente qué efecto tienen los cambios.

Imagine que necesita ver el total de ventas por región en un informe. Use la vista Presentación y el nuevo panel Agrupación, orden y total para agregar un nivel de grupo, solicitar un total y ver los cambios realizados. Con la nueva fila Total es fácil agregar una suma, un promedio, una cuenta, un máximo o un mínimo a los pies o encabezados de los informes. Los totales simples ya no requieren la creación manual de un campo calculado. A partir de ahora, basta con elegir y hacer clic.

Nuevos diseños de controles para ayudar a crear formularios e informes de aspecto profesional

Los formularios e informes contienen a menudo información tabular, como una columna que contiene nombres de cliente o una fila que contiene todos los campos de un cliente. Se puede usar Office Access 2007 para agrupar estos controles en un diseño que se pueda manipular fácilmente como si fuese una unidad, inclusive la etiqueta.

Dado que se pueden seleccionar controles de secciones diferentes, como la etiqueta en el encabezado o pie de sección, la flexibilidad es considerable. Se pueden realizar fácilmente las siguientes acciones:

• Mover o cambiar el tamaño de un diseño. Por ejemplo, mover una columna a la izquierda o a la derecha.
• Aplicar formato a un diseño. Por ejemplo, aplicar negrita a una columna de nombres de cliente para que resalte.
• Agregar una columna o un campo de columna a un diseño.
• Eliminar una columna o un campo de columna de un diseño.

Los formatos se guardan junto con el diseño, por lo que permanecen disponibles.

Nuevos formularios divididos para examinar los datos rápidamente

Use el nuevo formulario dividido para crear un formulario que combine una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Puede establecer una propiedad para indicar a Access que coloque la hoja de datos en la parte superior, la parte inferior, a la izquierda o a la derecha.

Macros incrustadas en formularios e informes

Use las nuevas macros incrustadas de confianza para evitar tener que escribir código. Una macro incrustada está almacenada en una propiedad y forma parte del objeto al que pertenece. Puede modificar su diseño sin tener que preocuparse del resto de controles que la utilicen: cada macro incrustada es independiente. Las macros incrustadas son de confianza porque no pueden llevar a cabo determinadas operaciones posiblemente inseguras.

Nuevos tipos de datos y controles

Office Access 2007 incluye tipos de datos y controles nuevos y mejorados que permiten almacenar más tipos de datos, así como especificarlos con más facilidad.

Campos multivalor para datos complejos

Es posible crear un campo que contenga varios valores, lo que también se conoce como datos complejos. Supongamos que necesita asignar una tarea a uno de sus empleados o contratistas, pero desea asignarla a más de una persona. En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos y en las versiones anteriores de Access, era preciso crear una relación varios a varios para que esto se realizara correctamente. En Office Access 2007, la parte complicada se realiza automáticamente al seleccionar un campo configurado para aceptar varios valores. Los campos multivalor son especialmente apropiados cuando se usa Office Access 2007 para trabajar con una lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campos multivalor usados en Windows SharePoint Services. Office Access 2007 es compatible con estos tipos de datos.

Campos de datos adjuntos de archivos

El nuevo tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos sin necesidad de aumentar el tamaño de la misma. Office Access 2007 comprime de forma automática los datos adjuntos, cuando resulta posible, a fin de minimizar el uso de espacio. ¿Necesita adjuntar un documento de Microsoft Office Word 2007 a un registro o guardar una serie de imágenes digitales en la base de datos? El uso de datos adjuntos facilita aún más estas tareas. Puede incluso agregar varios datos adjuntos a un único registro.

Los campos memo ahora almacenan texto enriquecido y son compatibles con el historial de revisiones

Gracias a la nueva compatibilidad con texto enriquecido de Office Access 2007, ya no existe la limitación de utilizar texto sin formato en los registros. Puede aplicar formato al texto con opciones (como negrita, cursiva, así como por medio de diferentes fuentes y colores y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo memo con un formato basado en HTML y compatible con el tipo de datos de texto enriquecido de Windows SharePoint Services. Establezca la nueva propiedad FormatoDeTexto en TextoEnriquecido o TextoSinFormato para que la información tenga un formato correcto en los controles de cuadro de texto y la vista Hoja de datos.Los campos memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Con Office Access 2007, puede establecer la propiedad Sólo anexar de modo que conserve un historial de todos los cambios realizados en un campo memo. A continuación, puede ver un historial de dichos cambios. Esta característica también es compatible con la característica de seguimiento de Windows SharePoint Services, por lo que también se puede utilizar Access para ver el historial de contenido de las listas de SharePoint.

Calendario para seleccionar fechas

Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora tienen una nueva característica: un calendario interactivo integrado de selección de fecha. El botón de calendario aparece automáticamente a la derecha de la fecha. ¿Desea saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el botón y el calendario aparecerá automáticamente para seleccionar la fecha. De manera opcional, puede desactivar el calendario para un campo o control mediante una propiedad.

 2.4 Herramientas de diseño y análisis mejoradas

Las nuevas herramientas de Office Access 2007 ayudan a crear objetos de base de datos con más rapidez y a analizar los datos con más facilidad.

Panel Lista de campos mejorado

El nuevo panel Lista de campos va más allá del selector de campos de las versiones anteriores de Access, ya que incluye los campos de otras tablas. Puede arrastrar los campos desde la tabla del origen de registros, desde tablas relacionadas o desde tablas no relacionadas de la base de datos. Office Access 2007 está preparado para crear la infraestructura necesaria, de modo que si se requiere una relación entre las tablas, ésta se crea automáticamente o la aplicación le guía a lo

largo del proceso. 

 

 

 

 

 

 

 

2.5 Herramientas mejoradas de ordenación y filtrado

Imagine que necesita buscar rápidamente un valor coincidente u ordenar una columna de datos. La nueva característica Autofiltro de Office Access 2007 mejora las ya eficaces funciones de filtrado y permite concentrarse en los datos importantes. Es fácil seleccionar entre los valores únicos de una columna, algo muy útil en situaciones en las que no se recuerda algún nombre, o bien ordenar los valores mediante opciones del menú contextual en un lenguaje sencillo, como Ordenar de más antiguo a más reciente u Ordenar de menor a mayor.

Las opciones de filtro más comunes se encuentran en los comandos de menú y también se pueden usar filtros rápidos para limitar la información según los datos especificados. Las opciones de los filtros rápidos cambian automáticamente según el tipo de datos para mostrar opciones de aplicación a la información numérica, de texto y de fecha.

Estas nuevas características de filtrado y ordenación se han diseñado para que su uso sea coherente, independientemente de que se use Office Access 2007 o Microsoft Office Excel 2007.

Totales y colores de fondo alternativos en hojas de datos

La vista Hoja de datos incluye ahora una fila Total en la que se puede visualizar una suma, una cuenta, un promedio, un máximo, un mínimo, una desviación estándar o una varianza. Una vez agregada la fila Total, se elige la flecha de la celda de la columna y se selecciona el cálculo deseado.

Los informes, hojas de datos y formularios continuos admiten una color de fondo alternativo para las filas que se puede configurar de manera independiente del color de fondo predeterminado. Es fácil sombrear las filas alternas con cualquier color que se elija.

2.6 Seguridad mejorada

Las características de seguridad mejoradas de Office Access 2007 y su eficaz interacción con Windows SharePoint Services ayudan a administrar de una forma más eficaz y permiten aumentar la seguridad de las aplicaciones de seguimiento de información. Al almacenar los datos de las aplicaciones de seguimiento en listas de Windows SharePoint Services, es posible realizar auditorías del historial de revisiones, recuperar información eliminada y establecer permisos de acceso a los datos.

Para ayudar a que Office Access 2007 sea una aplicación más segura y mantener la coherencia con los demás productos de versión Office 2007, Office Access 2007 incluye características de seguridad nuevas y mejoradas. Las decisiones de confianza unificadas están integradas con el Centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza permiten confiar en todas las bases de datos ubicadas en carpetas seguras. Se puede cargar una aplicación de Office Access 2007 con el código o las macros deshabilitados para ofrecer una experiencia más segura en modo de recinto de seguridad (es decir, los comandos no seguros no se pueden ejecutar). Las macros de confianza se ejecutan en modo de recinto de seguridad.

Nuevas formas de compartir datos y colaborar con otros usuarios

Mediante las nuevas características de colaboración de Office Access 2007, ahora es posible recopilar información de otros usuarios de una forma más eficaz y compartirla en un entorno de seguridad mejorada en Internet.

Integración con Windows SharePoint Services

Office Access 2007 se integra con Windows SharePoint Services de varias maneras, lo que ayuda a sacar partido a las diversas características de colaboración de Windows SharePoint Services.

Seguimiento de revisión de datos  Es posible ver el historial de revisiones en los registros con ayuda de Windows SharePoint Services. Imagine que necesita saber quién o cuándo se cambió una fila. Para saberlo, use el historial de revisiones.

Configuración de permisos  Es posible establecer permisos de acceso a las listas de SharePoint con ayuda de Windows SharePoint Services. Puede permitir o denegar de manera selectiva el acceso a determinados usuarios. Puede asignar permisos de lectura limitados o permisos de edición totales.

Recuperación desde la papelera de reciclaje  Es posible utilizar la nueva papelera de reciclaje de Windows SharePoint Services para ver registros eliminados y recuperar información eliminada por error con facilidad.

Apertura de formularios e informes de Access en Windows SharePoint Services  Los usuarios de Windows SharePoint Services pueden abrir listas en vistas enriquecidas de Access directamente desde un sitio de SharePoint. Los formularios, informes y hojas de datos de Office Access 2007 pueden aparecer junto con otras vistas en un sitio de SharePoint. Cuando selecciona una vista de Access, Office Access 2007 inicia y abre el formulario, la hoja de datos o el informe solicitado. De este modo es fácil ejecutar un informe enriquecido de Office Access 2007 en un sitio de SharePoint sin tener que iniciar primero Office Access 2007. Asimismo, puede optar por abrir una lista en Access y, si una base de datos no existe, se crea automáticamente y se rellena con formularios e informes basándose en la lista.

Posibilidad de mover la base de datos a un sitio de SharePoint  Es posible trasladar con facilidad la base de datos independiente a una solución compartida de Windows SharePoint Services que almacena datos en listas vinculadas de SharePoint. El Asistente para mover a SharePoint está bien preparado y migra automáticamente claves y relaciones principales de maneras lógicas.

Las ventajas inmediatas de una solución compartida de Windows SharePoint Services incluyen el acceso compartido basado en el explorador, la copia de seguridad centralizada, la implementación de bases de datos basada en un sitio de SharePoint y todas las ventajas del uso de un cliente enriquecido basado en Access en una solución basada en servidor. Los departamentos de TI consiguen una medida de predictabilidad y control al localizarse el acceso a las bases de datos en un sitio de SharePoint. Los usuarios pueden suscribirse a avisos por correo electrónico que se recibirán cuando se agreguen, eliminen o modifiquen registros en una lista de SharePoint.

Integración con flujos de trabajo de Windows SharePoint Services  Office Access 2007 admite los flujos de trabajo mediante los Servicios de flujo de trabajo de Windows de Windows SharePoint Services. Puede crear soluciones que usen la distribución y aprobación de flujos de trabajo, que asignen automáticamente tareas a otros usuarios, que notifiquen el estado de los proyectos y que aseguren, por ejemplo, que las tareas finalizan puntualmente.

Mejor rendimiento de las tablas vinculadas a listas de SharePoint  Las optimizaciones realizadas en el procesamiento interno de las tablas vinculadas a listas de SharePoint ofrecen una experiencia más rápida y sencilla.

Todos los tipos de datos de Windows SharePoint Services ahora se asignan a tipos de datos de Access  Gracias a la nueva compatibilidad con los campos multivalor y de datos adjuntos, Office Access 2007 ahora es compatible con todos los tipos de datos de Windows SharePoint Services, lo que simplifica el diseño y la creación de aplicaciones compartidas de Windows SharePoint Services.

Posibilidad de trabajar en listas de SharePoint en Access sin conexión  Si necesita llevarse trabajo a casa, puede desconectar las listas de SharePoint con un solo clic. Trabaje con los datos en Access y, después, sincronice los cambios, o bien, vuelva a conectarse más adelante con el sitio de SharePoint.

Recopilación de datos mediante formularios de InfoPath y Outlook

Gracias a la nueva característica de recopilación de datos, Office Access 2007 puede crear automáticamente un formulario de Microsoft Office InfoPath 2007 o un formulario HTML e incrustarlo en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. A continuación, ese formulario se puede enviar a destinatarios seleccionados de los contactos de Outlook o a los nombres de destinatario almacenados en un campo de la base de datos de Access.

El usuario decide si desea recopilar nueva información o actualizar información existente. A continuación, los destinatarios rellenan el formulario y lo devuelven. Office Outlook 2007 reconoce los formularios entrantes y guarda automáticamente los datos en la base de datos de Office Access 2007, sin necesidad de volver a escribirlos.

2.7 Exportar a PDF y XPS

A partir de ahora, puede exportar datos a un formato de archivo PDF (Formato de documento portátil) o XPS (XML Paper Specification) para imprimirlos, enviarlos o distribuir correos electrónicos, siempre y cuando instale primero el complemento Publicar como PDF o XPS. Cuando se exporta un formulario, informe u hoja de datos a un archivo .pdf o .xps, se puede capturar la información en un formulario de fácil distribución que conserva todas las características de formato, pero que no exige que los demás usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o revisarlo.

• Formato de documento portátil  PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se vea en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad. El formato PDF es también adecuado para documentos que se vayan a reproducir usando métodos de impresión comerciales.
• XML Paper Specification  XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se vea en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad.

Se pueden exportar datos al formato de archivo .pdf o .xps desde Office Access 2007 únicamente si se ha instalado el complemento. Para obtener más información, vea Habilitación de la compatibilidad para otros formatos de archivo como PDF y XPS.

 

Más sencillez del trabajo con datos externos

Office Access 2007 incluye nuevas características que permiten importar y exportar datos con mayor facilidad. Puede guardar una operación de importación o exportación y volver a usarla la próxima vez que tenga que llevar a cabo la misma tarea. El Asistente para importación de hojas de cálculo permite reemplazar el tipo de datos elegido por Access, por lo que puede importar, exportar y vincular a los nuevos formatos de archivo de Office Excel 2007.

2.8 Formas más eficaces de solucionar problemas

Diagnósticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnóstico que ayudan a descubrir por qué se bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnóstico pueden solucionar directamente algunos problemas, así como identificar las maneras en que puede solucionar otros. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

2.9 Herramientas de corrección mejoradas

Éstas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico.

• El corrector ortográfico es ahora más uniforme entre los programas de 2007 Microsoft Office system. Algunos ejemplos de este cambio son:
• Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, esa opción también se cambia en el resto de los programas de Office. Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo..
• El corrector ortográfico de versión Office 2007 incluye el diccionario de francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que se debía instalar independientemente.
• Se crea automáticamente un diccionario de exclusiones para un idioma cuando éste se utiliza por primera vez. Los diccionarios de exclusiones se pueden utilizar para forzar al corrector ortográfico para que marque palabras cuyo uso desea evitar. Sirven para evitar el uso de palabras obscenas o que no se adaptan a su guía de estilo.